Программа 1С – это специализированная платформа, предназначенная для автоматизирования учетных, управленческих, операционных процессов, также важных бизнес-задач, управления финансами и кадрами. Данный софт помогает оптимизировать рутинные задачи и снижает вероятность возникновения ошибок.
Зачем нужна программа
С помощью программы можно не только вести бухгалтерию и подготавливать отчеты, но и:
- управленческая отчетность. Программа позволяет отслеживать бизнес-показатели, рассчитывать себестоимость продукции и прибыль;
- запасы на складе. Вовремя оформлять заказы у поставщиков;
- клиентская база. Программа оснащена блоками для ведения переписок, заключения договоров, оформления заказов и отгрузки товаров;
- продажа товаров. При помощи программы можно создавать мини приложение для продажи готовой продукции;
- маркировка товаров. 1С позволяет контролировать все этапы работы с товаром, подлежащим маркировке;
- кадровый учет. Через программу можно вести кадровый учет, переводить сотрудников на другие должности, начислять премии и зарплаты, вести производственные календари и расписание работников;
- налоговый и бухучет. Платформа позволяет автоматически составлять декларации и упрощает составление отчетности и сдачу документов в контролирующие органы.
Особенности внедрения
Внедрение 1С является сложным процессом и комплексом мероприятий, направленным на настройку и ввод программы в эксплуатацию, и требующим специальных навыков. Ведь от качества настройки и создания программы зависит её дальнейшее функционирование и ведение бизнес-процессов.
Этапы внедрения
Установка ПО осуществляется поэтапно:
- Предварительное изучение
Подразумевает сбор всей информации, анализирование существующей инфраструктуры, выявление цели и потребности компаний. В ходе изучения программист 1С составляет отчет о текущем состоянии на предприятии и технические требования к программе, и определяет объем работ, также создает предварительный план. - Проектирование
На 2-м этапе специалист разрабатывает техническое задание, выявляет решения и составляет план интеграции с другими программными системами, также смету расходов на установку и настройку. - Разработка и настройка системы
В задачи на 3-м этапе разработки входят создание дополнительных блоков и модулей, изменение настроек под требования и цели компании, интегрирование с внешними ПО. - Тестирование программы
После установки программисты тестируют все функции и степень нагрузки, проверяют корректность взаимодействия с внешними системами, обучают сотрудников применению 1С.
Введение в эксплуатацию
На последнем этапе перед конечным запуском осуществляется перенос и копирование важных информационных данных, и проверка всех настроек.
Результаты внедрения
Успешное внедрение позволяет добиться таких результатов как улучшение эффективности за счет автоматизации рутинных задач, уменьшение количества ошибок, оперативное составление отчетности по разным аспектам деятельности, сокращение расходов, также достижение прозрачности.