Документерра — российский аналог Confluence

В период развития технологий и бизнеса управление информацией имеет большое значение. Контролирование документаций, обучение и профессиональное развитие сотрудников, сохранность знаний позволяют улучшить работу компаний и понизить нагрузку на техподдержку. Одним из эффективных инструментов является платформа Документерра.

Документерра представляет собой сайт для создания важных файлов, серверов для управления документацией при помощи ИИ. Он включает возможности, в том числе и редактирование, создание и переводы, подготовку публикаций и управление контентом. Платформа позволяет собрать документацию в одном месте. Из-за повышения спроса и многофункциональности сайта миграция из конфлюенс является распространенным явлением.

Основные функции сайта

Документерра предоставляет множество инструментов, необходимых для эффективной работы с документами. К функциям сервера относятся:

1. Централизованное хранение. Все созданные документы можно хранить в одном месте. Сайт дает быстрый доступ к файлам и обеспечивает повышенной безопасностью.
2. Автоматизированные процессы. Специалисты и сотрудники компании могут автоматически обрабатывать и архивировать файлы.
3. Интегрирование с другими системами. Документерра может работать с популярными офисными и корпоративными программами.
4. Полный контроль. Сервер отслеживает малейшие изменения и обновляет версии документов.
5. Фильтр и функции поиска. Система поиска сайта позволяет быстро находить необходимые файлы.

Преимущества сервера

К основным плюсам Документерры относятся:

• снижение нагрузки на специалистов техподдержки и эффективная работы
  Большинство компании сталкиваются с такой проблемой, как постоянная нагрузка на техподдержку. Из-за чего сотрудники обращаются к сторонним экспертам. Платформа позволяет техподдержке иметь доступ к файлам в любое время. Это снижает нагрузку и улучшает эффективность работы с документами;
• профессиональное развитие и проведение обучения для сотрудников
  При помощи платформы компании могут создавать образовательные проекты для профессионального развития сотрудников. На сервере можно также хранить все виды учебных материалов;
• удобное редактирование
  Наличие редактора дает возможность быстро и легко создавать, редактировать материалы. Документерра оснащена искусственным интеллектом, позволяющим быстро находить необходимые информационные данные;
• сохранность корпоративных знаний
  Одна из основных проблем считается потеря знаний при увольнении сотрудников из организации. Платформа помогает сохранить весь полученный опыт и знания, доступные в удобной форме;
• предоставление бесплатной пробной версии
  Для компаний наличие собственного API имеет главное значение. Кроме собственного API Документерра предоставляет бесплатную пробную версию. Пользуясь сервером бесплатно, специалисты могут оценить все его преимущества, а после пользоваться ею на платной основе.