Облачная инфраструктура, состоящая из нескольких серверов, стала частью современного бизнеса. Она позволяет организациям улучшать работу сотрудников, автоматизировать весь процесс, также обеспечивать безопасностью данных. Одним из таких востребованных технологий является 1С:Предприятие.
Размещение и применение 1С облака даёт возможность применять сервис без установки и упрощает управление и при этом обеспечивает доступ к информационной базе. Компании предоставляют собственные действующие тарифы на 1С:Фреш и оказывают дальнейшую помощь в работе с облачным сервером.
Выбор провайдера
Перед настройкой программы в облаке следует правильно выбрать провайдера, основываясь на нижеперечисленных критериях:
- производительность. Чем выше мощность, тем быстрее будет работать система;
- наличие гарантии. Соглашение об уровне сервиса SLA должно иметь доступность до 99.9%;
- безопасность. Обеспечивается защитой от взломов, шифрованием информации, резервным копированием;
- возможность техподдержки. Провайдер должен оперативно решать любые проблемы.
Выбор подходящего тарифа
Кроме провайдера важно подобрать подходящий тариф. Для клиентов доступны различные сервисы и программное обеспечение, подходящие как для крупного, так и для среднего и малого бизнеса. Например:
- Бухгалтерия
Необходима для ведения налогового и бухгалтерского учета, подачи отчетностей в электронном либо печатном формате, также для обмена по ЭДО. - 1С:УНФ
Является комплексным решением для малых предприятий, которые ведут торговую либо производственную деятельность, и предоставляют подрядные услуги. Подходит для ведения управленческого и бухгалтерского учета по УСН. - 1С:Розница
Подходит для автоматизации торговли в онлайн и офлайн режиме, и позволяет проводить анализ и планирование закупок. - 1С:БизнесСтарт
Является упрощенным вариантом 1С:Бухгалтерии и подходит для начинающих предпринимателей и самозанятых. - 1С:Касса
Представляет собой онлайн-кассу с соблюдением требований законодательства. Применяется для управления торговыми точками и интернет-заказами. - 1С:Зарплата
Позволяет управлять персоналом и рассчитывать зарплату и прочие начисления, оформлять документацию и вести учет, планировать обучение, проходить аттестацию и другие мероприятия для повышения квалификации сотрудников.
Как подключиться к облаку
После выбора провайдера и тарифа первым шагом в настройке считается регистрация на облачном сервисе для удаленного доступа к базе. При этом стоит обратить внимания на такие аспекты как абонентская плата за хранилище, объем необходимой памяти, наличие или отсутствие услуги по техподдержке, также резервное копирование данных.
Регистрация в облаке не отличается от создания профиля на любом интернет-ресурсе. Основным отличием является выбор способа доступа к базе. Например, удаленный рабочий стол, через приложение или веб-версию. После регистрирования и перед подключением пользователям следует указать тариф и программу.
Загрузка базы в облако
После регистрации пользователю надо перенести все информационные материалы из локальной программы в облачное хранилище. Для этого необходимо запустить программу 1С и открыть базу, а после войти в конфигуратор. В открывшемся окне рекомендуется нажать на «администрирование», далее выбрать «Выгрузить информационную базу». После этого на экране должен появиться список папок для выгрузки данных. Стоит отметить, что базу можно перенести на диск С либо D.
Для копирования рекомендуется нажать на «Сохранить». По завершению должно появиться информационное поле с подтверждением выгрузки. Нажав на кнопку «ОК», следует войти в облачное хранилище. На экране появится диалоговое окно для выбора и запуска конфигуратора. Загрузка данных происходит аналогично через вкладку «Администрирование».
В меню рекомендуется нажать на «Загрузить информационную базу», далее на «Открыть». После выбора информационной базы нужно тапнуть по кнопке «Сохранить». После завершения загрузки рекомендуется кликнуть по «ОК» для подтверждения. Когда база выгрузится, можно приступать к работе с облачным хранилищем.